La llegada de VeriFactu está generando una duda muy habitual entre psicólogos, clínicas y otros profesionales sanitarios: ¿puedo seguir facturando normalmente con ClinicPocket o tengo que enviar ya todas mis facturas a la Agencia Tributaria?

La respuesta depende del momento en el que te encuentres, de tu forma jurídica y de la modalidad de facturación que utilices. Además, hay una distinción importante: facturar sin VeriFactu no significa necesariamente facturar fuera de la legalidad.

ClinicPocket permite integrar la facturación dentro de la gestión habitual de la clínica, conectándola con pacientes, profesionales, sesiones, pagos y el resto de la actividad económica. Al mismo tiempo, está preparado para trabajar con el nuevo sistema VeriFactu.

En esta guía vamos a explicar cómo facturar con ClinicPocket con y sin VeriFactu, qué diferencia existe entre ambos sistemas y qué cambiará cuando entren en vigor los nuevos plazos obligatorios.

Respuesta rápida: ¿se puede facturar con ClinicPocket sin VeriFactu?

Sí, durante el periodo previo a la entrada obligatoria del nuevo Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación pueden existir situaciones en las que se facture sin remitir los registros mediante VeriFactu.

A fecha de septiembre de 2026, los plazos establecidos son:

• 1 de enero de 2027: deberán tener adaptados sus sistemas los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: deberán hacerlo el resto de obligados afectados, entre ellos muchos profesionales autónomos.

Por tanto, todavía existe un periodo de transición.

Después de esas fechas, la cuestión cambia. Los sistemas informáticos de facturación deberán ajustarse al Reglamento, aunque esto no significa que todos los usuarios estén obligados a utilizar específicamente la modalidad VeriFactu.

La normativa contempla dos formas de funcionamiento de un sistema adaptado:

• VERI*FACTU: los registros de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria.
• NO VERI*FACTU: los registros no se remiten automáticamente, pero el sistema debe cumplir requisitos adicionales de seguridad, conservación, firma, trazabilidad e inalterabilidad.

Esta diferencia es fundamental para entender la nueva facturación.

Qué es exactamente VeriFactu

VeriFactu forma parte del nuevo marco regulatorio de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) establecido por el Real Decreto 1007/2023 y su normativa de desarrollo.

Su objetivo es conseguir que la información generada por los programas de facturación sea íntegra, trazable y resistente a modificaciones posteriores que no queden registradas.

Cuando se utiliza la modalidad VERI*FACTU, el programa genera el correspondiente registro de facturación y lo remite de manera automática a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Esto supone una diferencia importante respecto al funcionamiento tradicional de muchas consultas, en las que una factura podía crearse en Word, Excel o un PDF editable y posteriormente modificarse sin que existiera un registro técnico de esos cambios.

Facturar con ClinicPocket sin activar VeriFactu durante el periodo transitorio

Durante el periodo anterior a la entrada obligatoria de la normativa, la facturación puede seguir funcionando de acuerdo con el régimen que corresponda en cada caso.

En la práctica, el proceso de una clínica puede seguir una lógica como esta:

1. El paciente reserva o tiene asignada una cita.
2. Se realiza la sesión o servicio.
3. Se registra el cobro.
4. Se introducen los datos fiscales necesarios.
5. Se genera la factura.
6. La factura queda asociada a la actividad económica correspondiente.
7. La clínica puede utilizar posteriormente esa información para su control financiero y para facilitar documentación a su gestoría.

La ventaja de hacerlo dentro de ClinicPocket frente a utilizar documentos independientes es que la factura no queda aislada del resto de la gestión de la clínica.

Puede relacionarse con pacientes, servicios, pagos y otros elementos administrativos, reduciendo duplicidades y errores.

¿Qué cambia al facturar con VeriFactu?

Desde el punto de vista del profesional, el cambio debería ser mucho menor de lo que puede parecer.

La idea no es que el psicólogo o el personal administrativo tenga que entrar en la web de Hacienda cada vez que cobra una sesión. Es el software adaptado el que debe encargarse de los procesos técnicos correspondientes.

Con VeriFactu, el sistema genera el registro de facturación exigido por la normativa y realiza su remisión a la Agencia Tributaria conforme a las especificaciones establecidas.

Para la clínica, la operativa cotidiana continúa girando alrededor de las mismas preguntas:

• ¿Qué servicio se ha prestado?
• ¿Quién lo ha prestado?
• ¿Quién debe emitir la factura?
• ¿Quién es el destinatario?
• ¿Qué importe corresponde?
• ¿El servicio está exento de IVA o sujeto a IVA?
• ¿Se ha realizado el pago?
• ¿Es necesario emitir factura ordinaria, simplificada o rectificativa?

La diferencia es que la trazabilidad fiscal pasa a formar parte del propio proceso de facturación.

Ejemplo: una sesión de psicología de 70 euros

Imaginemos una consulta en la que un paciente realiza una sesión individual de psicología de 70 euros.

Facturación tradicional dentro del periodo transitorio

La clínica registra la sesión, indica que el paciente ha abonado 70 euros y genera la factura con los datos correspondientes.

La información queda organizada dentro de ClinicPocket para su control administrativo.

Facturación utilizando VeriFactu

La operativa visible para el profesional es similar: se registra el servicio, el pago y se emite la factura.

La diferencia se produce en segundo plano: el sistema genera el registro de facturación requerido y, en modalidad VeriFactu, lo remite a la Agencia Tributaria.

Además, las facturas emitidas mediante los sistemas afectados por el Reglamento incorporan el correspondiente código QR tributario. En la modalidad VeriFactu también aparece la identificación correspondiente a una factura verificable.

Con VeriFactu no se envía la historia clínica a Hacienda

Esta es una preocupación especialmente relevante para psicólogos y profesionales sanitarios.

VeriFactu afecta a la información de facturación, no supone enviar la historia clínica del paciente a la Agencia Tributaria.

Los datos clínicos deben seguir tratándose de acuerdo con las normas aplicables en materia de protección de datos y documentación sanitaria.

Precisamente por ello conviene que las facturas de una clínica incluyan únicamente la información administrativa y fiscal necesaria, evitando añadir diagnósticos, motivos de consulta u otra información clínica que no sea necesaria para facturar.

¿Las sesiones de psicología llevan IVA con VeriFactu?

VeriFactu no cambia las reglas del IVA.

Una operación que actualmente está exenta de IVA no pasa a estar gravada simplemente porque se emita mediante VeriFactu.

Determinados servicios de asistencia sanitaria prestados por profesionales sanitarios pueden estar exentos de IVA cuando se cumplen los requisitos legales correspondientes.

Sin embargo, una clínica puede prestar también servicios con un tratamiento fiscal diferente, por ejemplo:

• determinados cursos y formaciones;
• consultoría;
• servicios a empresas;
• coaching no sanitario;
• alquiler de despachos;
• determinados informes o actuaciones profesionales;
• otros servicios no encuadrados dentro de la asistencia sanitaria exenta.

Por eso es importante configurar correctamente los diferentes servicios y tipos impositivos y consultar con la asesoría fiscal cuando existan dudas.

¿Qué ocurre si me equivoco al emitir una factura?

Este es uno de los cambios conceptuales más importantes que introduce el nuevo sistema.

En un modelo tradicional era relativamente frecuente abrir una factura, cambiar el importe o corregir un dato y guardar nuevamente el documento.

La nueva normativa pretende precisamente evitar sistemas en los que las facturas puedan alterarse posteriormente sin dejar trazabilidad.

Por tanto, corregir una factura no debe entenderse como borrar el documento anterior y sustituirlo silenciosamente por otro.

Cuando una factura ya emitida necesita ser corregida, debe utilizarse el procedimiento fiscal adecuado —por ejemplo, mediante una factura rectificativa cuando corresponda— para que quede constancia de lo ocurrido.

Esto es especialmente importante en clínicas donde varias personas pueden intervenir en administración y facturación.

VeriFactu y NO VeriFactu no son lo mismo que “legal” e “ilegal”

Existe bastante confusión en torno a este punto.

Cuando la nueva normativa sea obligatoria, utilizar un sistema adaptado en modalidad NO VERI*FACTU puede seguir siendo una modalidad válida, siempre que ese sistema cumpla los requisitos técnicos adicionales establecidos.

La diferencia fundamental es esta:

Por ello, cuando se habla coloquialmente de “usar ClinicPocket con o sin VeriFactu”, conviene distinguir entre tres situaciones diferentes:

1. Facturación durante el actual periodo transitorio.
2. Facturación futura mediante modalidad VERI*FACTU.
3. Una eventual modalidad NO VERI*FACTU compatible con el Reglamento, si el sistema y la configuración utilizada ofrecen dicha modalidad.

¿Cuándo será obligatorio cambiar el sistema de facturación?

Los plazos actualmente establecidos distinguen dos grandes grupos.

Sociedades

Los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán disponer de un sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027.

Esto afecta a muchas clínicas organizadas como SL u otras sociedades.

Autónomos y resto de obligados afectados

Para el resto de contribuyentes incluidos en el ámbito de aplicación, entre ellos muchos profesionales autónomos, la fecha establecida es el 1 de julio de 2027.

Esto hace que durante 2026 todavía exista margen para preparar el cambio, revisar configuraciones y acostumbrar al equipo al nuevo procedimiento.

¿Tiene sentido empezar a utilizar VeriFactu antes de que sea obligatorio?

Puede tenerlo.

Esperar hasta los últimos días antes de la entrada en vigor puede obligar a realizar simultáneamente cambios de software, configuración fiscal, formación administrativa y revisión de procesos.

Una transición progresiva permite comprobar con antelación:

• qué datos fiscales se solicitan a los pacientes;
• cómo están configurados los servicios;
• qué profesional o entidad debe emitir cada factura;
• cómo se gestionan los cobros;
• cómo se corrigen errores;
• cómo funcionan los bonos;
• cómo se factura a empresas o mutuas;
• qué documentación necesita la gestoría.

La propia Agencia Tributaria considera el periodo anterior a las fechas obligatorias como un periodo de pruebas para los sistemas VeriFactu.

¿Qué ocurre si empiezo a probar VeriFactu en 2026?

Existe aquí otro punto que ha generado muchas dudas.

Durante el periodo de pruebas previo a la entrada obligatoria, comenzar a realizar envíos mediante VeriFactu no implica necesariamente quedar obligado a continuar utilizándolo durante todo el año.

La Agencia Tributaria ha aclarado que durante este periodo puede dejarse de utilizar la remisión de prueba y continuar facturando mediante otro sistema permitido hasta la correspondiente fecha límite de adaptación.

La situación cambia una vez que ya ha comenzado el periodo obligatorio. A partir de entonces existen reglas específicas de permanencia cuando se opta efectivamente por la modalidad VeriFactu.

ClinicPocket integra la facturación con la gestión de la clínica

Una de las principales ventajas de utilizar un programa especializado en clínicas es que facturar deja de ser una tarea desconectada del trabajo diario.

ClinicPocket está diseñado para integrar en un mismo entorno diferentes áreas de gestión, como:

• agenda y citas;
• pacientes;
• profesionales;
• sesiones;
• pagos;
• facturación;
• gestión económica;
• documentación;
• permisos de usuarios;
• informes de facturación.

Así, cuando una clínica necesita conocer qué sesiones están cobradas, qué facturas se han emitido o qué pagos están pendientes, no tiene que reconstruir la información utilizando varias hojas de cálculo independientes.

Puedes ampliar esta información en nuestra guía sobre cómo controlar las finanzas de una clínica de psicología.

Facturar con ClinicPocket si tienes varios psicólogos

La situación se vuelve especialmente interesante cuando en el mismo centro trabajan varios profesionales.

No todas las clínicas utilizan el mismo modelo.

Puede ocurrir, por ejemplo, que:

• la clínica facture todas las sesiones al paciente;
• cada psicólogo autónomo facture directamente determinados pacientes;
• existan varias sociedades o entidades de facturación;
• la clínica cobre y posteriormente liquide honorarios al profesional;
• convivan pacientes propios del profesional y pacientes captados por el centro.

Antes de activar cualquier sistema de facturación automática conviene definir correctamente quién es realmente el prestador del servicio y quién debe figurar como emisor de cada factura.

La llegada de VeriFactu no corrige por sí sola una estructura económica mal diseñada. Simplemente hace todavía más importante que los datos registrados reflejen correctamente la realidad.

¿Y los colaboradores autónomos?

ClinicPocket puede ayudar a organizar la actividad económica de centros en los que trabajan profesionales colaboradores, pero conviene diferenciar dos flujos.

Una cosa es la factura que la clínica emite al paciente y otra diferente la factura que, en determinados modelos de colaboración, el profesional autónomo emite a la clínica.

Ambas operaciones pueden tener emisores, destinatarios y tratamientos fiscales diferentes.

Por eso resulta recomendable configurar el sistema de acuerdo con el modelo contractual y económico real del centro y no utilizar la misma lógica de facturación para todos los profesionales de forma automática.

También puedes consultar nuestro artículo sobre cómo organizar correctamente la colaboración con profesionales autónomos en una clínica.

¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica?

No.

Es probablemente una de las confusiones más frecuentes.

VeriFactu está relacionado con los requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos utilizados para facturar y con la generación y posible remisión de registros de facturación.

La futura factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales deriva de otro marco normativo.

Ambos procesos forman parte de la digitalización de la facturación en España, pero no deben utilizarse como términos equivalentes.

Qué debería hacer ahora una clínica que utiliza ClinicPocket

La adaptación puede abordarse de forma progresiva.

1. Comprueba qué entidad emite las facturas. Especialmente si conviven sociedad, autónomos o varios centros.
2. Revisa los datos fiscales. Razón social, NIF, domicilio y series de facturación deben estar correctamente configurados.
3. Revisa los servicios. Distingue correctamente actividades exentas y sujetas a IVA.
4. Ordena los métodos de cobro. Tarjeta, transferencia, efectivo, domiciliación u otros medios deben registrarse de forma coherente.
5. Revisa los bonos y anticipos. La gestión económica debe corresponderse con la forma real en que se presta y cobra el servicio.
6. Define quién puede facturar. No todos los profesionales o empleados necesitan permisos para modificar información económica.
7. Habla con tu gestoría. Confirma el tratamiento fiscal de aquellos servicios que puedan generar dudas.
8. Prepara la transición a VeriFactu. Es preferible comprender el nuevo funcionamiento antes de la fecha límite que tener que cambiar todos los procesos de la clínica de golpe.

Ventajas de facturar con VeriFactu desde un software de gestión clínica

Utilizar VeriFactu mediante un software ya integrado en el funcionamiento de la clínica permite evitar uno de los principales riesgos de la digitalización: terminar utilizando todavía más aplicaciones distintas.

El objetivo debería ser justamente el contrario.

Una sesión puede generar una cadena sencilla:

Cita → sesión → pago → factura → registro fiscal → información económica.

Cuando todo forma parte del mismo circuito se reducen:

• las facturas olvidadas;
• las duplicidades;
• los errores de numeración;
• las diferencias entre cobros y facturación;
• el tiempo administrativo;
• las hojas de cálculo auxiliares;
• los documentos almacenados en diferentes ordenadores;
• la necesidad de reconstruir la actividad a final de mes.

Preguntas frecuentes sobre ClinicPocket y VeriFactu

¿ClinicPocket está preparado para VeriFactu?

Sí. ClinicPocket está desarrollado para adaptarse al sistema VeriFactu y a los requisitos derivados de la normativa antifraude aplicable a los sistemas informáticos de facturación.

¿Tengo que utilizar VeriFactu ya en 2026?

No con carácter general. En septiembre de 2026 continúa existiendo un periodo transitorio. Las fechas actualmente previstas son el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados afectados.

¿Puedo probar VeriFactu antes de que sea obligatorio?

Sí. Precisamente el periodo anterior a la entrada obligatoria permite realizar pruebas y preparar los procesos internos antes de que la adaptación resulte exigible.

¿Sin VeriFactu significa que puedo seguir utilizando cualquier programa después de 2027?

No. Esta es una diferencia fundamental. Una vez alcanzada la fecha que te corresponda, el sistema informático de facturación utilizado deberá cumplir los requisitos del Reglamento cuando resulte aplicable. NO VERI*FACTU es una modalidad regulada de un sistema adaptado, no una autorización para continuar indefinidamente con un programa antiguo que no cumpla los requisitos.

¿Hacienda recibe los datos clínicos de mis pacientes?

No por el hecho de utilizar VeriFactu. El sistema se refiere a registros de facturación. La historia clínica y la información sanitaria continúan sujetas a su normativa específica de privacidad y protección de datos.

¿Una factura VeriFactu tiene código QR?

Sí. Las facturas emitidas mediante los sistemas afectados por el Reglamento incorporan el QR tributario correspondiente. Las emitidas mediante la modalidad VeriFactu incluyen además la identificación prevista para las facturas verificables.

¿VeriFactu cambia la exención de IVA de la psicología sanitaria?

No. VeriFactu modifica el funcionamiento técnico de los sistemas de facturación, no las normas que determinan si un determinado servicio está sujeto o exento de IVA.

¿Puedo modificar una factura después de emitirla?

Los nuevos sistemas están diseñados precisamente para impedir modificaciones que no dejen trazabilidad. Si existe un error, deberá realizarse la corrección utilizando el procedimiento fiscal que corresponda, incluyendo una factura rectificativa cuando proceda.

ClinicPocket: prepara hoy la facturación de tu clínica para 2027

VeriFactu puede parecer inicialmente una nueva obligación administrativa, pero también puede servir para resolver un problema que muchas clínicas llevan años arrastrando: una facturación desconectada de las citas, los pacientes, los pagos y la actividad real del centro.

ClinicPocket está pensado para integrar estos procesos dentro de una misma herramienta y permitir que la clínica evolucione hacia una gestión administrativa y económica más ordenada.

Durante el periodo transitorio puedes preparar tu sistema, revisar cómo estás facturando y familiarizarte con los nuevos procedimientos. Cuando llegue la fecha obligatoria, el objetivo es que la transición a la nueva facturación no cambie tu forma de trabajar cada día: ClinicPocket se ocupa de integrar la tecnología para que tú puedas seguir ocupándote de tu clínica y de tus pacientes.

Si quieres profundizar en la adaptación, consulta también nuestra guía Cómo preparar tu clínica para VeriFactu sin esperar al último momento.

Fuentes normativas

• Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Información sobre Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU.
• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación.
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que amplía los plazos de adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación.

Este contenido tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico individualizado. La aplicación de las obligaciones puede variar en función de la forma jurídica, régimen fiscal y actividad de cada profesional o clínica.